Невійськовозобов'язані жінки в реєстрах: як кадровикам здати звіт

Електронне звіряння військового обліку через портал "Дія" може бутри проблематичним через технічні баги. Інколи до списків помилково потрапляють жінки, які не мають статусу військовозобов'язаних. Та навіть якщо це помилка, роботодавцям не варто чекати на оновлення алгоритмів, а оперативно подавати оновлені дані, щоб уникнути штрафів.

Про це повідомили експерти з кадрового обліку та трудового законодавства на порталі 7eminar, передає Новини.LIVE.

Що робити у випадку проблеми з генерацією електронних списків

Під час формування зведених списків система інколи працює некоректно і підтягує в базу жінок-працівниць, які не підлягають військовому обліку. Через наявність зайвих записів кадровики не можуть сформувати правильний документ та успішно завершити процедуру електронного звіряння з територіальними центрами комплектування.

Ризики очікування та обов'язки роботодавця

Але фахівці застерігають бізнес, що ігнорувати таку помилку не треба. Найгірше, що можна зробити в такому випадку — це просто чекати, поки технічна підтримка "Дії" усуне збій і невійськовозобов'язані жінки зникнуть із реєстрів.

Обов'язок компаній вчасно звіряти списки персонального військового обліку жорстко закріплений у Порядку №1487, затвердженому урядом наприкінці 2022 року.

Законодавство не визнає технічні проблеми на державному порталі поважною причиною для порушення встановлених строків подачі звітності, тому затримка може обернутися для роботодавця фінансовими санкціями.

Доки електронний інструментарій на порталі "Дія" не запрацює, підприємствам варто повернутися до звичайних листів до ТЦК. 

Виконати вимоги Порядку №1487 можна двома надійними способами:

• Дистанційно через пошту. Кадрова служба має сформувати паперові витяги зі списків і надіслати їх до відповідних ТЦК та СП, за якими закріплені конкретні працівники. Відправку слід здійснювати виключно рекомендованим листом через Укрпошту, обов'язково додаючи опис вкладення.
• Особисто у військкоматі. Відповідальний працівник підприємства бере повні списки і проводить їх фізичне звіряння безпосередньо в територіальному центрі комплектування за місцем знаходження або реєстрації самої компанії.

Відправка паперових витягів та фізичні візити залишаються абсолютно легітимними і безвідмовними інструментами виконання вимог закону.

Новини.LIVE повідомляли, що Росія активно розганяє фейки в інфопросторі, що в Україні готуються до мобілізації жінок. 

В Україні не розглядають і не готують примусову мобілізацію жінок. Зараз служба залишається виключно добровільною. У профільному комітеті Верховної Ради офіційно наголосили, що жодних змін у цьому напрямку немає, а заступниця керівника ОП Ірина Верещук різко відкинула подібні заклики від американського генерала у відставці Кіта Келлога.