Невоеннообязанные женщины в реестрах: как кадровикам сдать отчет

Электронная сверка данных военного учета через портал «Дия» может оказаться затруднительной из-за технических сбоев. Иногда в списки по ошибке попадают женщины, не имеющие статуса военнообязанных. Но даже если это ошибка, работодателям не стоит ждать обновления алгоритмов, а следует оперативно подавать обновленные данные, чтобы избежать штрафов.

Об этом сообщили эксперты по кадровому учету и трудовому законодательству на портале 7eminar, передает Новини.LIVE.

Что делать в случае проблем с формированием электронных списков

При формировании сводных списков система иногда работает некорректно и включает в базу данных женщин-работниц, не подлежащих воинскому учету. Из-за наличия лишних записей кадровики не могут сформировать правильный документ и успешно завершить процедуру электронной сверки с территориальными центрами комплектования.

Риски промедления и обязанности работодателя

Однако специалисты предупреждают бизнес, что игнорировать такую ошибку не следует. Худшее, что можно сделать в таком случае, — это просто ждать, пока техническая поддержка «Дии» устранит сбой и невоеннообязанные женщины исчезнут из реестров.

Обязанность компаний своевременно сверять списки персонального воинского учета строго закреплена в Порядке № 1487, утвержденном правительством в конце 2022 года.

Законодательство не признает технические проблемы на государственном портале уважительной причиной для нарушения установленных сроков подачи отчетности, поэтому задержка может обернуться для работодателя финансовыми санкциями.

Пока электронный инструментарий на портале «Дия» не заработает, предприятиям следует вернуться к обычным письмам в ТЦК.

Выполнить требования Порядка № 1487 можно двумя надежными способами:

• Удаленно по почте. Кадровая служба должна сформировать бумажные выписки из списков и отправить их в соответствующие ТЦК и СП, за которыми закреплены конкретные работники. Отправку следует осуществлять исключительно заказным письмом через «Укрпочту», обязательно прилагая опись вложения.
• Лично в военкомате. Ответственный сотрудник предприятия берет полные списки и проводит их физическую сверку непосредственно в территориальном центре комплектования по месту нахождения или регистрации самой компании.

Отправка бумажных выписок и личные визиты остаются абсолютно легитимными и надежными инструментами выполнения требований закона.

Новости.LIVE сообщали, что Россия активно распространяет фейки в информационном пространстве о том, что в Украине готовятся к мобилизации женщин.

В Украине не рассматривают и не готовят принудительную мобилизацию женщин. Сейчас служба остается исключительно добровольной. В профильном комитете Верховной Рады официально подчеркнули, что никаких изменений в этом направлении нет, а заместитель главы ОП Ирина Верещук резко отвергла подобные призывы со стороны американского генерала в отставке Кита Келлога.